Normas de la junta gestora para organizadores de actividades

El centro de estudios bahá’ís de Llíria

El centro de estudios de Liria se ofrece a la Comunidad Bahái de España, a las comisiones e instituciones con el objetivo de facilitar el estudio, profundización y conocimiento de la Fe a través del encuentro entre bahá’ís y buscadores.
Para facilitar el logro de estos objetivos, se ofrecen los servicios de Alojamiento y Alimentación pudiendo también facilitarse otros servicios auxiliares.
Para el desarrollo y logro de estos objetivos, la AEN, nombra un junta gestora del centro que se encargará de velar por el buen desarrollo de los mismos y dotará a los organizadores de los medios necesarios.

Las actividades y su desarrollo han de cumplir cada una de las normas generales que el centro de estudios bahá’ís de Llíria tiene establecidas.
La institución organizadora es la responsable de las cuestiones de orden y seguridad durante las actividades realizadas en las instalaciones y de todas aquellas directrices que la AEN le encomiende.
La asistencia mínima para una actividad es de 40 personas. Una actividad con una participación inferior debe ser consultada especialmente. La capacidad máxima de la escuela es de 160 personas alojadas y 200 servicios de comedor.
El protocolo para desarrollar actividades dentro del centro de Lliria, será el siguiente:
- Solicitar a la junta la autorización, para ello la entidad organizadora presentará programa de actividades.
- En cada actividad ha de haber un encargado responsable de mantener el contacto con la junta o con quien está disponga.
- Si el registro de una actividad no es llevado por la junta se debe comunicar a la junta de Liria como mínimo diez días antes del evento el número de personas aproximado que asisten y siete días antes la lista definitiva, incluyendo distribución por sexos y edades y número de personas que desean comida vegetariana.
Se debe avisar de que una actividad es cancelada con una antelación mínima de 10 días.
La junta del centro acepta donaciones por el alojamiento y la comida.

Se comunicará a la junta con la suficiente antelación las necesidades con el fin de proveer los medios audiovisuales que ésta pueda ofrecer.

No se pueden desplazar elementos del mobiliario fuera de su sala o espacio original sin autorización de la junta. No se pueden usar para otros fines los elementos de mobiliario de comedor.
Si de forma temporal es necesario desplazar dentro del espacio original elementos menores del mobiliario como mesas o sillas una vez terminada la actividad deberán ser colocadas como antes de la misma.
La junta ha previsto unos paneles para poner carteles por lo que se ruega que se usen dichos espacios o se consulte con la junta si son necesarios otros espacios.

El horario de entrada y salida del Centro de Estudios es de 8:00h a 23.30h.
El horario límite para las actividades nocturnas es a las 12 de la noche después de lo cual se ruega los asistentes se retiren a las habitaciones y guarden silencio.
A las 1 de la madrugada se apagarán todas las luces.

La escuela de Liria es un centro que se nutre en gran medida por el servicio de voluntarios que asisten a ella, por lo que se ruega a los organizadores que incentiven a los amigos para que se involucren en las necesidades que pueda haber de limpieza, en la cocina u otros servicios.
Rogamos consulten con la junta las necesidades de servicio específicas en función de la actividad a desarrollar.